Stap 1:
Aanleveren Schone Kopij: werkdag 1
Harde kopij (laseruitdraai op 600dpi) of een bestand in PDF of Postscript Level 2/3 formaat. Vanzelfsprekend moeten deze bestanden voldoen aan de door ons daarvoor gestelde technische eisen: Postscript & PDF.
Stap 2:
Controle Kopij: Uiterlijk werkdag 2
Kopij wordt getest op bruikbaarheid en volledigheid en daarna in de definitieve planning van 3 weken opgenomen. Wanneer u na inlevering van de kopij alsnog wijzigingen door ons wilt laten
aanbrengen heeft dat vanzelfsprekend ook gevolgen voor de planning! De uiterste termijn van levering vervalt wanneer u na inlevering
van de kopij alsnog ingrijpende wijzigingen in de specificaties van uw opdracht wenst.
Inmiddels moet ook het definieve ontwerp voor het OMSLAG klaar zijn. Stuur dus, wanneer u het omslag door ons wilt laten ontwerpen, tijdig al het nodige materiaal (uiterlijk 4 weken voor de gewenste afleverdatum!).
Een externe ontwerper kan de films of bestanden 3 weken voor de afleverdatum van de boeken sturen, dan hoeft er immers door ons zelf geen ontwerp meer te worden gemaakt.
N.B. Alle wijzigingen, vooral veranderingen in de oplage en andere druktechnische specificaties moeten voor het drukproces TELEFONISCH (0318-516356) worden doorgegeven.
Stellingen kunnen 1 week later worden ingeleverd, deze worden nl. apart gedrukt.
Stap 3:
Offsetplaten worden gemaakt: werkdag 3 of 4.
Wanneer het harde kopij betreft via films, zijn het
PS of PDF bestanden dan via de direct-to-plate methode (d.w.z. zonder de tussenstap van films)
Stap 4:
Zowel het binnenwerk en het omslag worden gedrukt: tussen werkdag 3 en 10 (dit is afhankelijk van de planning en het seizoen).
De auteur ontvangt direct uithouders ter controle, doorgaans omstreeks 3-5 dagen voor de afleverdatum. Op dat ogenblik is de gehele oplage al gedrukt. Een uithouder is een willekeurig exemplaar
uit de oplage, waarin u kunt zien of alle pagina's en figuren op de juiste plaats staan. Een uithouder is dus geen proefdruk!
Het is van groot belang om binnen uiterlijk 2 dagen na ontvangst van de uithouder te reageren. Geen bericht geldt al goed bericht: de boeken moeten immers volgens planning geleverd worden. Uiteraard bent u zelf verantwoordelijk voor een tijdige reactie.
Stap 5:
Vervolgens wordt alles door de binderij afgewerkt (lamineren omslag, brocheren, naaien en lijmen katernen).
Stap 6:
Onze transporteur levert uw dissertaties uiterlijk op werkdag 15 (zie: Stap 2) af bij uw faculteit of elders aan 1 adres in Nederland. Dus 3 weken na ontvangst van de definitieve en correcte kopij.
Vanzelfsprekend kan Overmacht, kleinere en grotere 'rampen' die volledig buiten onze verantwoordlijkheid vallen, tot enige vertraging leiden.
Het is slechts bij zeer hoge uitzondering mogelijk de productietijd terug te brengen.
Ook andere boeken moeten immers op tijd geleverd worden.
Denk hier dus aan bij uw persoonlijke planning! Een goede promotor houdt hier natuurlijk rekening mee.
Wanneer uw boek op zeer korte termijn (bijv. 14 dagen) klaar moet zijn - wat vanwege de drukte NIET altijd mogelijk is - moet u op aanzienlijke
extra kosten rekenen (circa Euro 50.00-- per dag extra voor iedere dag minder dan 3 weken;
ook dan blijft de absolute minimum productietijd 2 weken voor GENAAIDE boeken).
Kortom: een realistische planning voorkomt niet alleen stress maar ook onnodig hoge prijzen.
Algemene Betalingsvoorwaarden:
Betaling van de goederen en diensten dient, conform onze offertes, binnen 8 dagen na aflevering van de boeken te geschieden. Bij betaling na deze 8 dagen
is een meerprijs van 3% verschuldigd. Uiterste betalingstermijn: 30 dagen na aflevering.
Ook wanneer uw boek gesubsidieerd wordt door derden blijft u als opdrachtgever persoonlijk verantwoordelijk voor nakoming van de betalingsvoorwaarden, d.w.z. betaling van het verschuldigde bedrag binnen 8 dagen na aflevering.
N.B, Bij opdrachten boven de 5000 euro moet de gehele rekening voldaan zijn voor de boeken worden afgeleverd, helaas dwingt de heersende betalingsmoraal ons daartoe. Alleen Instituten, faculteiten en andere opdrachtgevers waarmee wij al jaren samenwerken zijn van deze voorwaarde vrijgesteld.
Wij behouden ons het recht voor bepaalde opdrachten te weigeren als
daartoe aanleiding bestaat, bijv. wanneer iemand zich niet aan zijn/haar afspraken houdt. Ook iemand die niet voldoende aandacht schenkt aan de kwaliteit van zijn kopij, in welke vorm dan ook, kunnen wij weigeren.
Om soortgelijke redenen - een wankele vertrouwensbasis of een te wensen overlatende communicatie - kunnen wij bij hoge uitzondering genoodzaakt worden onze betalingsvoorwaarden aan te scherpen: betaling voorar of contante betaling bij aflevering i.p.v. de gebruikelijke betalingstermijn van 8 dagen na aflevering. Deze eis moeten wij ook stellen wanneer de opdrachtgever zich in het buitenland bevindt of daar naar toe vertrekt op zeer korte termijn.
Klachten Procedure
Reclames dienen uiterlijk 3 dagen na aflevering - en voordat de betreffende boeken door u verzonden zijn - SCHRIFTELIJK aan ons kenbaar te worden gemaakt.
Men kan geen rechten doen gelden op korting wanneer een klacht betrekking heeft op minimale onvolkomenheden die in iedere gedrukte oplage sporadisch voorkomen ( zoals minieme veegjes, vlekjes, kreukeltjes, lijmsporen, etc.). DRUKKEN IS EN BLIJFT EEN AMBACHT, ABSOLUTE PERFECTIE BESTAAT DAN OOK NIET. Ook binnen 1 oplage zijn zelfs 2 boeken nooit identiek.
Publications
0318 516356 
