Hoe gaat kilometerregistratie in zijn werk?

Voor de kilometer registratie kun je gebruik maken van meerdere methoden. Bij al deze methoden worden dezelfde gegevens bijgehouden. Je begint elk jaar met een nieuwe kilometerregistratie. Je houdt dan het aantal kilometers van elke rit bij. Dit kan je op papier doen, je kan een Excel bestand bijhouden in je computer of je maakt gebruik van een systeem. Mocht je een bedrijf met meerdere werknemers hebben, dan is het handig om allemaal hetzelfde systeem te hanteren. Je meet de ritten dan als het ware op dezelfde manier waardoor de gegevens ook overeenkomen. Aan het eind van het jaar bekijk je of alle gegevens kloppen en of je niet meer dan 500 km privé hebt gereden met je bedrijfswagen. Deze gegevens moet je doorgeven aan de Belastingdienst zodat zij weten dat je geen misbruik hebt gemaakt van de bedrijfswagen. Welke methode je voor de kilometerregistratie gebruikt is afhankelijk van je eigen voorkeuren. De een vindt het handig om alles op papier te doen, terwijl de ander er liever geen omkijken naar heeft. Ook kan je aan de medewerkers vragen wat zij handig vinden. Zij zullen de kilometerregistratie tenslotte voor hun eigen bedrijfswagen en ritten moeten bijhouden.

Hoe weet je of de kilometerregistratie betrouwbaar is?

Bij de kilometerregistratie is het van groot belang dat alles netjes en nauwkeurig wordt bijgehouden. Als dit niet het geval is, dan riskeer je een grote boete van de Belastingdienst. Ook loop je het risico dat medewerkers misbruik maken van de bedrijfswagen. Deze problemen kun je eenvoudig voorkomen door voor een betrouwbare kilometerregistratie te kiezen. De meest betrouwbare methode voor het bijhouden van de kilometerregistratie is het gebruik maken van een systeem of een app. Dit systeem of deze app houdt automatisch bij hoeveel kilometer je hebt gereden. Je hoeft dan niet zelf het aantal kilometers bij te houden en je weet zeker dat de gegevens kloppen. Ook is dit systeem onmisbaar bij een bedrijf waarbij veel mensen een auto van de zaak of een bedrijfswagen hebben. Wil je liever geen systeem aanschaffen vanwege de kosten? Dan kun je zelf de kilometerregistratie bijhouden. Als je weet dat je zeer nauwkeurig bent en je geen zaken vergeet, dan kun je dit prima zelf doen. Het is dan handig om in de auto een sheet neer te leggen zodat je deze na elke rit meteen in kan vullen. Als jij je medewerkers ook op deze manier de kilometerregistratie laat uitvoeren, dan is een systeem het meest betrouwbaar.